Decontarea articolelor, conferințelor și participărilor la diverse manifestări ale doctoranzilor

Venim în sprijinul dumneavoastră cu câteva informații referitoare la participarea la diverse MANIFESTĂRI ȘTIINȚIFICE/ CONGRES / CONFERINȚĂ MONDIALĂ/ EUROPEANĂ

Se poate solicita decontarea taxei de participare, cazare (în limita unui hotel de 3*/ maxim 150 euro/zi) și transport (low cost și economy fără business). Menționăm că pentru aceste participări nu se va putea acorda diurnă.

Referitor la decontare, pentru aceasta este necesar să prezentați un referat de necesitate – click aici, iar acesta este necesar să fie însoțit de următoarele documente:

  • Referatul științific justificativ, aprobat de conducatorul de doctorat și documentele prin care acesta este de acord cu această participare și lucrare
  • Raport științific – pe 2-3 pagini, cu mențiunea că aceasta face parte integrantă din teză și toate datele se vor găsi în teza dânsului de doctorat
  • Lucrare prim autor
  • Acceptare lucrare
  • Prioritate prezentare orala
  • Respectarea cuantumului legal al taxelor privind: transport (low cost si economy fara business), cazare (maxim 3*/ maxim 150euro/zi), taxa participare

Pentru taxa de participare este necesar ca factura să fie emisă pe UMFT, CUI:4269215 (valabil în România și țări NON UE).
Pentru taxa de participare este necesar ca factura să fie emisă pe UMFT, CUI: RO27336577  (țări UE).

Referitor la transport și cazare, vă rugăm să luați legătura cu domnul:
Cristian Casapu 
Direcția TEHNICĂ
Serviciul Aprovizionare, Achiziții Publice și Transport
Tel/Fax: 0256 221 554
Mobil: 0723-18.19.30.

Va fi nevoie pe lângă documentele uzuale precizate și de următoarea declarație:

“Subsemnatul _________ _________ declar că datele prezentate la manifestarea ___________________ vor face parte integrantă din teza de doctorat și se diseminează cu acordul conducatorului de doctorat. În cazul în care nu voi respecta cele propuse mă angajez să restitui banii folosiți în cadrul prezenței solicitări în termen de 30 de zile de la de la depunerea tezei de doctorat.”

Actul va fi semnat atât de doctorand cât și de conducător.

  • Afilierea doctorandului trebuie să conțină datele UMF „Victor Babeș” Timișoara, doctoranzii trebuie să aibă adresă de e-mail instituțională de UMFT (UMFVBT).
  • La acknowledgment se menționează mai ales la cei care sunt la buget, dar și la cei care au beneficiat de fonduri din partea Școlilor Doctorale următoarea frază:  „Financiar suport from Doctoral School”  și în cazul în care a fost finanțat și articolul: „Funding: We would like to acknowledge “Victor Babes” University of Medicine and Pharmacy for their support in covering the costs of publication for this research paper.”
  • se menține cerința ca minim 50% din autori sunt din Universitatea de Medicină și Farmacie “Victor Babeș” din Timișoara, ca și celelalte cerințe ale prorectoratului științific al UMFVBT.

Pentru obținerea avizului etic, studenții doctoranzi din cadrul UMFVBT trebuie să completeze:

  1. Documentația în vederea obținerii avizului comisiei de etică pentru studii doctorale 
  2. Cerere pentru obținerea avizului de etică
  3. Formularul de consimțământ informat elaborat specific / dedicat, în cazul studiilor clinice pentru studiul doctoral realizat de către studentul doctorand.

Documentele se transmit doamnei Prof. Univ. Dr. Alexandra Enache pe adresa esanda2000@yahoo.com sau enache.alexandra@umft.ro
IML Timisoara Str. Ciresului nr. 1A 300610 Timisoara Tel./Fax: 0256 466 001

Vă reamintim că termenul limită pentru înscrierea la ” International workshop Breast cancer therapy and modern breast surgery 19th -20th March 2025 ”  este Miercuri, 26.02.2025, orele 15:00.
Pentru a vă înscrie la acest workshop este necesar să îndepliniți următoarele condiții:

  1. Să fiți studenți doctoranzi (medici/ tineri cercetători) în aria: chirurgie, ginecologie sau oncologie. În cazul în care locurile permit, suplimentar, pot participa și farmaciști/farmaciști rezidenți în specialitatea farmacie clinică. (copie acte doveditoare)
  2. Să fiți student-doctorand în anul II, III sau IV de studiu. (adeverință de la Școala doctorală care atestă îndeplinirea acestei condiții).

În cadrul HOTĂRÂRII CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE NR. 3/1900/04.02.2025  a fost aprobata decontarea taxelor de participare, a cheltuielilor de transport și cazare, din bugetul Școlii doctorale, cu respectarea costurilor care se pot deconta și au fost aprobate 10 locuri. 
Documentele solicitate (cerere participare workshop, acte doveditoare pentru specialitate, adeverință de la școala doctorală care atestă anul de studiu II, III sau IV) vor fi depuse la secretariatul Școlii Doctorale (secretar: Antonella Cucea). Selecția se va face în ordinea primirii cererilor, în limita locurilor disponibile.